INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEI CANDIDATI

La società Electrolux Italia S.p.A, (di seguito “Electrolux”), con sede legale in Corso Lino Zanussi, 30 – 33080 Porcia (PN), quale titolare del trattamento pone la massima attenzione alla sicurezza ed alla riservatezza dei dati personali e a tal riguardo rilascia la presente informativa sul trattamento dei dati personali.

 

I.  I SUOI DATI PERSONALI/FINALITA' E PRESUPPOSTI GIURIDICI DEL TRATTAMENTO

Electrolux tratta i Suoi Dati Personali, raccolti presso di Lei o presso soggetti terzi autorizzati (i.e. agenzie di selezione del personale) durante la candidature e in sede di colloquio.

1. Categorie di Dati Personali

Quando si candida, Electrolux potrebbe raccogliere le seguenti categorie di Dati Personali:

Il conferimento dei Dati Personali è necessario per determinare se sarà, o meno, stipulato un contratto di lavoro con lei (assunzione). Il conferimento da parte Sua dei Dati Personali è facoltativo. Tuttavia, ove non fornisse i Suoi Dati Personali, il processo di candidatura potrebbe subire ritardi o risultare impossibile.

2. Finalità di trattamento

Trattiamo i Suoi Dati Personali conformemente a quanto consentito o previsto dalla normative applicabile, per le finalità seguenti:

3. Presupposti Giuridici

Il trattamento dei Suoi Dati Personali è principalmente necessario per determinare se sarà, o meno, stipulato un contratto di lavoro e si fonda sul presupposto di cui all'art. 6 co. 1, lett. b) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento (UE) 2016/679) ("GDPR") e corrispondenti disposizioni della normativa privacy nazionale applicabile al rapporto pre-contrattuale).

I Suoi Dati Personali potrebbero essere trattati anche nel caso in cui Electrolux lo consideri ragionevolmente necessario per adempiere ad obblighi di legge o regolamentari (ai sensi dell'art. 6 co. 1, lett. c) GDPR) o per perseguire un interesse legittimo (di cui all'art. 6 co. 1, lett. f) GDPR): proteggere gli interessi legali di Electrolux (e.g. se richiesto per difenderci da azioni legali o per prendere precauzioni in merito a proprie responsabilità).

II. TRASFERIMENTI DEI DATI E DESTINATARI

Potremmo trasferire una parte dei Suoi Dati Personali ad altri soggetti, in conformità con quanto consentito dall'art. 6 co. 1, lett. f) GDPR, per il legittimo interesse di Electrolux (i.e. in virtù della nostra struttura globale, per consentire una selezione globale e consentire a tutti i manager e reclutatori che si trovano in entità diverse del Gruppo Electrolux di rivedere la candidatura).

Il trasferimento dei Suoi Dati Personali ad autorità pubbliche, se permesso dalla normative locale applicabile, è fondato sul presupposto di cui all'art. 6 co.1, lett. c) GDPR.

I seguenti destinatari o categorie di destinatari avranno accesso ad alcuni dei Suoi Dati Personali.

  1. 1.       Gruppo Electrolux 

I Suoi Dati Personali potrebbero essere trattati in sistemi all'interno del Gruppo Electrolux al fine di supportarci con la gestione delle risorse umane, per effettuare assunzioni, per l'analisi della forza lavoro e per riconoscere e risolvere le problematiche in modo proattivo.  AB Electrolux IT Solutions in Svezia si occupa del funzionamento e della gestione di questi strumenti come responsabile del trattamento. In ogni caso, solo il personale delle risorse umane e gli altri soggetti, situati in una ulteriore società del Gruppo Electrolux, aventi un legittimo interesse nel processo di selezione e la necessità di averne conoscenza, hanno accesso ai Dati Personali (i.e. in quanto richiesto per la valutazione della Sua candidatura nell'ottica della struttura globale di Electrolux).

  1. 2.              Fornitori di Servizi, Soggetti Terzi

Inoltre, rendiamo disponibili alcuni Dati Personali a fornitori di servizi affiliati o non affiliati in qualità di responsabili del trattamento in base ad un principio di "necessità di conoscenza" (need-to-know basis) o a soggetti terzi in qualità di titolari del trattamento, conformemente a quanto consentito dalla normative in materia di dati personali applicabile.

Le autorità e gli enti che ricevono i Suoi Dati Personali in base a quanto previsto dalla legge tratteranno i Suoi Dati Personali in qualità di titolari del trattamento.

  1. 3.              Trasferimento Transnazionale dei Dati

In alcuni casi, trasferiamo i Suoi Dati Personali al di fuori del paese in cui Lei si trova. Alcuni destinatari dei Suoi Dati Personali sono situati in un altro paese in relazione al quale la Commissione Europea non ha ancora assunto una decisione di adeguatezza con riferimento al livello di protezione dei dati personali, quali: gli U.S.A. e altri paesi in cui opera Electrolux

Alcuni destinatari situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo ("SEE") sono certificate a norma dell'EU-U.S. Privacy Shield e altri sono situati in paesi per i quali la Commissione europea ha adottato una decisione di adeguatezza (Andorra, Argentina, Canada (per organizzazioni non pubbliche soggette alla Legge Canadese sulla Protezione delle Informazioni e sui Documenti Elettronici), Svizzera, Isole Faroe, Guernsey, Israele, Isola di Man, il Baliato di Jersey, Nuova Zelanda e Uruguay). In ciascun caso, il trasferimento è in tal modo riconosciuto come in grado di assicurare un adeguato livello di protezione dei dati personali dal punto di vista della disciplina europea in tema di protezione dei dati personali (Art. 45 GDPR).

 

Mediante la sottoscrizione di adeguati accordi di trasferimento di dati basati sulle Clausole Contrattuali Standard (2010/87/UE e/o 2004/915/CE)  di cui all'art. 46, co. 5 GDPR o mediante altri strumenti adeguati, ai quali si può avere accesso su richiesta utilizzando i dati di contatto indicati sopra, abbiamo previsto che ogni altro destinatario situato al di fuori dello SEE sia in grado di garantire un adeguato livello di protezione dei Dati Personali e che siano operative misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i Dati Personali rispetto a distruzione accidentale o illecita, perdita o alterazione accidentale, comunicazione o accesso non autorizzati e rispetto ad ogni altra forma illecita di trattamento. Ogni trasferimento futuro (incluso il trasferimento ai nostri affiliati al di fuori dello SEE) è soggetto ad appropriati requisiti relativi al trasferimento successivo come previsto dalla normativa applicabile.

 

III. PERIODI DI CONSERVAZIONE

I Dati Personali trattati per le finalità qui riportate saranno conservati, solamente per il periodo necessario, nel corso del procedimento di candidatura e per un ragionevole periodo successivo (tenendo in considerazione i periodi di prescrizione legale) conformemente a quanto richiesto o permesso dalla normative applicabile (e.g. nel caso in cui sia necessario difendersi da reclami relativi al procedimento di candidatura, o al fine di rispettare gli obblighi di Electrolux, riguardanti la conservazione dei dati, conformemente a quanto stabilito dalla legge applicabile). Se viene iniziata un'azione legale o disciplinare, i Dati Personali potrebbero essere conservati fino al termine di tale azione, inclusi eventuali ulteriori periodi di tempo per l'appello, per poi essere cancellati o archiviati in conformità con quanto prescritto dalla legge applicabile.

I Suoi Dati Personali saranno conservati in una forma che consenta la Sua identificazione solamente per il tempo considerato ragionevolmente necessario da Electrolux per perseguire le finalità per cui i medesimi sono stati trattati o per il tempo previsto dalla normative applicabile con riferimento ai periodi di conservazione dei dati. Electrolux potrebbe mantenere dati anonimizzati - es. dati che non consentono di renderla identificata - per finalità relative a statistiche interne e di miglioramento delle nostre procedure di selezione.

IV. I SUOI DIRITTI

Lei è titolare dei seguenti diritti (alle condizioni previste dalla normative applicabile, il GDPR):

(i)            Diritto di accesso: Lei ha diritto di ottenere da noi la conferma che i Suoi Dati Personali siano o meno oggetto di trattamento e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali. Le informazioni di accesso includono – inter alia – le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali interessate e i destinatari o categorie di destinatari cui i Dati Personali sono stati o verranno comunicati.

 

Lei ha diritto di ottenere copia dei Dati Personali oggetto di trattamento. Nel caso richieda copie aggiuntive, potremmo addebitarle un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.

 

(ii)           Diritto di rettifica: Lei ha diritto di ottenere la correzione da parte nostra di Dati Personali inaccurati che La riguardano. In base alle finalità del trattamento, Lei ha diritto all’integrazione di Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

 

(iii)          Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio): Lei ha diritto di richiederci la cancellazione dei Suoi Dati Personali; in tal caso, dovremo adempiere alla sua richiesta.

 

(iv)          Diritto di limitazione del trattamento: Lei ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali. In questo caso, i relativi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati unicamente da noi per determinate finalità.

 

(v)           Diritto alla portabilità: Lei ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che La riguardano e che ci ha fornito e ha il diritto di trasmettere tali Dati Personali ad un altro soggetto senza impedimenti da parte nostra.

 

(vi)          Diritto di opposizione:

 

Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento da noi effettuato dei Dati Personali che La riguardano e potremmo dover interrompere il trattamento relativo ai medesimi. Se ha diritto di opporsi ed esercita tale diritto, i Dati Personali che La riguardano non saranno più oggetto di trattamento da parte nostra per la corrispondente finalità. L’esercizio di questo diritto non darà luogo ad alcun costo.

Potrebbe non avere diritto di opposizione, in particolare, ove il trattamento dei Dati Personali che La riguardano sia necessario per compiere atti preliminari alla conclusione di un contratto o per dare esecuzione ad un contratto già concluso.

 

I diritti sopra menzionati potrebbero subire restrizioni sulla base della normative nazionale in materia di protezione dei dati personali applicabile.

 

Come contattarci

Se desidera esercitare i diritti a Lei spettanti in qualità di interessato del trattamento nel caso in cui avesse domande rispetto alla presente Informativa, La preghiamo di indirizzare la Sua richiesta al titolare e/o al responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato presso:

AB Electrolux (publ)
Responsabile della Protezione dei Dati
St Göransgatan 143, 105 45 Stoccolma
Svezia
privacy@electrolux.com
www.electroluxgroup.com/privacy

Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.